为规范公务出访团组的管理，进一步提高出访的针对性和实效性，根据黑龙江省公务出访团组管理的相关规定，结合我校实际情况，制定《东北石油大学公务出访团组管理规定》。
一、组团原则
1、公务出访须有明确的出访目的和实质内容，出访要讲求实效，精简节约。出访路线应兼顾主、顺访单位，提高效益，不得擅自增访、延长时间或改道。
2、在完成任务的前提下，尽量压缩境外停留时间。境外停留时间按省外办相关规定执行。
二、出访管理
1、各单位需在每年9月30日前将下一年度的公务出访团组计划报国际合作处。无派出计划的团组不得派出。
2、出访团组至少提前三个月向国际合作处提交出国任务申请（包括出访目的、任务、时间、人员、国家、天数等），由国际合作处报校常委会审批。
3、出国任务经校常委会审批通过后，需向国际合作处提交邀请函原件、出访经费来源及明细，由国际合作处负责报校长批准后执行。
4、出访项目经学校及上级主管部门批准后，应按“黑龙江省人民政府出国、赴港澳任务批件”批准的任务、路线及出访时间出访。出访人员必须按期回国、返校，逾期回国、返校者按相关规定处理。
5、出访团组在回国两周内将因公出访总结交国际合作处。
6、国际合作处在团组出访前，负责对出访人员进行外事纪律、礼仪教育和国家安全教育培训。
三、出访经费来源
1、因公出国经费：由国际合作处负责管理，支持学校批准的公务团组出访。
2、其他经费：包括国家留学基金委、国家外专局、各部门自筹经费等，由归口管理单位负责管理，国际合作处审核，学校审批。
四、审批程序
1、申请组织公务出访团组需填写《东北石油大学公务出访团组申请表》。
2、由国际合作处就出访目的、访问详细内容、时间安排、访问路线、经费来源、预期效果等方面进行审核。审核后报校长审批。
3、如团组中有领导干部，出访需经校常委会审批。副厅级以上领导干部公务出访要经教育厅主管厅长、主管教育副省长审批后报送省外办审批。其他人员公务出访由校长审批后报送省外办审批。
4、公务出访团组人员政审由学校党委负责审批。
5、出国经费由校长审批后报送省财政厅审批，按预算支出。
五、资料归档
归档资料包括因公出访团组报告、音像资料、访问资料等，国际合作处负责归档。出访团组成员回国后需将因公护照交回省外办统一保管。
六、附则
1、本办法自公布之日起实施。
2、本规定由国际合作处负责解释。
东北石油大学
2013年11月29日
