1.出国任务审批单1份（我处制作）

2.邀请函原件及译文（教师提供）

3.邀请函所带的日程原件及译文（教师提供）

4.东北石油大学赴**国访问团的日程，详细到小时。（教师提供）

5.出国人员名单（教师提供）

6.因公临时出国人员备案表1份（教师电子版填写，如副厅级以上干部带团出访，则需两份），如新办护照，则背面粘贴护照采集照片一张，身份证复印件正反面）。（教师提供）

7.东北石油大学赴**国访问团费用说明以及出国经费预算书复印件（教师提供，我处制作）

8.数字照片和指纹护照采集回执1份（首次办理因公护照教师去黑龙江省外办拍摄照片后获得）（教师提供）

9.出访一国从出境起到入境止，如超过5天。需要说明超期原因，并写情况说明。加盖公章。（教师提供，我处制作）