一、洽谈
（一）聘方提供材料 （网上公布）
1.学校中英文简介；
2.学校一般信息（校名、通讯地址、电话、传真、电子信箱、联系人等）；
3.学校拟提供的工作条件及待遇（中英文）；
4.国家外国专家局统一制定的聘用合同。
（二）受聘方提供材料 （电子邮件、传真或寄送）
1.最高学历、学位证书复印件（此文件受聘方到校后由聘方确认）；
2.简历（包括学习、工作经历、曾工作单位工作地点及联系方式、本人联系方式等）；
3.学校或工作单位推荐信；
4.提供正式合同( 寄送或传真 )；
5.护照复印件；
6.联系方式：通讯地址、电子信箱、传真号码、电话号码；
7.健康证明。
二、办理来华许可及入境手续
1.学校向省教育厅呈交《聘请外国文教专家请示》。附：外国专家简历、外国专家来华工作许可申请表、外国人入境审批表（加盖学校公章并须省教育厅国际合作与交流处审批）、合同书（复印件）、学历证书、体检表；
2.省教育厅审批后，呈省外国专家局办理《外国专家来华工作许可》；
3.办理《外国专家来华工作许可》后，呈请省外事办公室，办理《外国人入境签证通知书》；
4.《外国人来华工作许可》、《外国人入境签通知书》寄给受聘专家办理 Z 签证及其他相关入境手续。
三、入境后管理
（一）专家证办理或延期（外国专家入境后两周内）
新聘专家：
1.《外国专家证》申请表 ；
2.护照原件，首页复印件、签证有效页复印件；
3.2 寸照片 2 张。
转聘专家 :
1.《外国专家证》申请表；
2.护照原件，首页复印件、签证有效页复印件；
3.2 寸照片 2 张；
4.合同复印件；
5.原单位合同期满证明；
6.体检表。
续聘专家（延期）：
1.《外国专家证》申请表；
2.护照原件，首页复印件、签证有效页复印件；
3.1 寸照片 2 张；
4.续聘合同复印件；
5.原专家证。
（二）居留许可办理
1.学校公函；
2.2 寸照片 2 张；
3.居留证申请表（加盖学校公章）；
4.外国专家证；
5.合同复印件；
6.体检表；
7.护照原件、复印件（首页、有效页）。
（三）再次入境签证
1.护照原件、复印件；
2.申请再次入境签证表（加盖学校公章、本人签名）；
3.学校公函；
4.2 寸照片 2 张。
（四）护照签证延期或变更（签证有效期内最后七个工作日之前）
1.护照原件复印件；
2.护照延期或变更申请表（加盖学校公章、签名）；
3.2 寸照片 2 张；
4.学校公函；
（五）居留许可延期或变更（居留证有效期内最后七个工作日之前）
1.居留证原件、复印件；
2.护照原件、复印件；
3.居留证延期或变更申请表（加盖学校公章、签名）；
4.学校公函；
